ผู้ช่วยบริหาร ฝ่ายบริหารงานทั่วไป

รายละเอียดงาน

1.รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานประจำวัน / ประจำสัปดาห์ / ประจำเดือน ให้ครบถ้วนและเป็นรูปแบบมาตรฐาน
2.ติดตามงานค้าง เอกสารค้าง และกำหนดส่งของแต่ละฝ่าย พร้อมอัปเดตสถานะอย่างต่อเนื่อง
3.ตรวจความครบถ้วนเบื้องต้นของเอกสารก่อนเสนอผู้จัดการ
4.นัดหมายและเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
5.จัดทำบันทึกประชุมและ Action List พร้อมติดตามงานหลังประชุม
6.ประสานงานด้านข้อมูล เอกสาร และกำหนดส่ง ระหว่างหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้อง
7.จัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้เป็นระบบ ค้นหาได้ง่าย และพร้อมใช้งานย้อนหลัง
8.สนับสนุนผู้จัดการฝ่ายบริหารงานทั่วไปในงานธุรการและงานติดตามที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติผู้สมัคร

1.อายุ 24-35 ปี (ทุกเพศ)
2.วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การเงิน บัญชี ธุรการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3.หากมีประสบการณ์งานธุรการ งานประสานงาน งานผู้ช่วย หรือการจัดการเอกสาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ใช้ Word, Google Docs, Excel/Google Sheets, LINE และอีเมลได้ดี
4.มีความละเอียดรอบคอบ จัดลำดับงานได้ดี และติดตามงานต่อเนื่อง
5.สื่อสารสุภาพ ชัดเจน ตรงประเด็น และรักษาความลับได้
6.ใช้ AI ช่วยร่างเอกสารหรือสรุปงานเบื้องต้นได้ และตรวจทานงานก่อนใช้งานจริง
7.รับผิดชอบสูง ไม่ปล่อยงานหลุด และพร้อมเรียนรู้งานหลายหน่วยงาน
สวัสดิการ

1.ประกันสังคม
2.วันหยุดตามกฎหมาย/ตามบริษัทกำหนด
3.โบนัส/ปรับค่าตอบแทน ตามผลประกอบการและผลงาน
4.อบรมพัฒนาทักษะที่เกี่ยวข้องกับงาน
5.สวัสดิการอื่น ๆ ตามบริษัทกำหนด
เวลาทำงาน
– จันทร์-เสาร์ เวลา 08.30 – 17.30 น. (หยุด 1 วัน)