ผู้ช่วยรองผู้อำนวยการ ฝ่ายงานบริหาร

หน้าที่สำคัญ
• รับงานจากผู้บริหาร แล้วแปลงเป็นแผนงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง
• จัดทำตารางติดตามงานค้าง งานเร่งด่วน และงานข้ามฝ่าย
• ติดตามงาน พร้อมแจ้งปัญหาก่อนเกิดความล่าช้า
• เตรียมข้อมูล วาระประชุม เอกสาร และประเด็นที่ต้องตัดสินใจ
• สรุปมติ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และติดตามจนปิดงาน
• ตรวจสอบและสรุปรายงานให้กระชับ ถูกต้อง พร้อมใช้ตัดสินใจ
• ดูแลตารางนัดหมาย เอกสาร ระบบไฟล์ และประสานงานทั้งภายใน–ภายนอก
• สนับสนุนโครงการสำคัญของ The Act และ CAP-S
เรามองหาคนที่
• อายุประมาณ 25–40 ปี ไม่จำกัดเพศ
• ปริญญาตรีทุกสาขา
• มีประสบการณ์ผู้ช่วยผู้บริหาร เลขานุการ หรือประสานติดตามงานอย่างน้อย 2 ปี
• จับประเด็นเก่ง สรุปงานเป็น และจัดลำดับความสำคัญได้
• กล้าตามและทวงงานอย่างสุภาพ ไม่ปล่อยให้งานเงียบหาย
• รับผิดชอบสูง ตรงเวลา ละเอียด และรักษาความลับได้
• เห็นปัญหาแล้วเสนอทางแก้ ไม่เพียงรายงานปัญหา
• ใช้ Google Workspace (ชุดเครื่องมือกูเกิล), Microsoft Office (โปรแกรมสำนักงาน), Google Sheets/Excel (โปรแกรมตารางคำนวณ) และ LINE ได้ดี
• พร้อมเรียนรู้ AI Tools (เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์) เพื่อช่วยสรุปและจัดระบบงาน
• มีพาหนะส่วนตัว และเดินทางระหว่าง The Act, CAP-S และสถานที่ที่ได้รับมอบหมายได้
ตำแหน่งนี้เหมาะกับคนที่ชอบเปลี่ยนงานกระจัดกระจายให้เป็นระบบ ไม่รอให้ผู้บริหารทวง และต้องการเติบโตเป็นมือขวาผู้บริหารมืออาชีพ
เวลาทำงาน
จันทร์–เสาร์ เวลา 08.30–17.30 น.
หยุดวันอาทิตย์และวันหยุดตามที่องค์กรกำหนด
สวัสดิการ
• ประกันสังคมและวันลาตามกฎหมาย
• โบนัสและปรับค่าตอบแทนตามผลงาน
• การอบรมพัฒนาทักษะ
• โอกาสเรียนรู้การบริหารงานจริงจากผู้บริหารสองธุรกิจ
วิธีสมัคร
กรอกใบสมัครผ่าน Google Form (แบบฟอร์มกูเกิล): https://shorturl.asia/w1JLz
พร้อมแนบ
Resume (ประวัติย่อ)
ตัวอย่างรายงานหรือตารางติดตามงาน (ถ้ามี)
เงินเดือนที่คาดหวัง และวันที่พร้อมเริ่มงาน
ติดต่อ: คุณปุ้ย
โทร. 043-257-176, 081-545-0716
อีเมล: jintana7506@gmail.com