คุณสมบัติ :
– ปริญญาตรีในสาขาการจัดการ การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
– อายุ 25-35 ปี
– LGBTQ (เทสดี) บุคลิกภาพดี
– มีทักษะการสื่อสารและประสานงาน มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี พูดจาฉะฉาน และฟังจับใจความได้ดี
– ความซื่อสัตย์และรักษาความลับ เช่น ไม่ติดโซเชียลทุกแพลตฟอร์ม
– ความละเอียดรอบคอบ มีทักษะการตรวจสอบเอกสารและจัดทำเอกสารอย่างแม่นยำ
– ทักษะคอมพิวเตอร์และภาษา มีความชำนาญในการใช้โปรแกรมสำนักงาน (Word, Excel, PowerPoint) และภาษาอังกฤษ
– ไหวพริบและแก้ไขปัญหา สามารถจัดการปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานภายใต้ความกดดันได้
– บุคลิกภาพดีและมนุษยสัมพันธ์ดี แต่งกายเหมาะสม สุภาพ และยิ้มแย้มแจ่มใส
– ดูแลภาพลักษณ์ของผู้บริหาร ตรงต่อเวลา วางแผน คิดอย่างเป็นระบบ
– มีความมั่นใจและมีทัศนคติเชิงบวก
– เดินทางต่างจังหวัด ติดตามผู้บริหารได้ตลอดเวลา
– ขับรถยนต์ได้ มีใบขับขี่รถยนต์
– ไม่มีประวัติอาชญากรรม (ยินดีให้ตรวจสอบ)
– หากเคยผ่านงานด้านเลขานุการจะพิจารณาเป็นพิเศษ

หน้าที่และความรับผิดชอบ :
– การประสานงาน เป็นตัวกลางระหว่างผู้บริหารกับแผนกอื่น ๆ หรือหน่วยงานภายนอก
– การจัดการนัดหมายและตารางงาน ดูแลปฏิทินนัดหมาย จองตั๋วเครื่องบินและโรงแรมสำหรับการเดินทางไปทำงาน หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชาและแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
– การบริหารการประชุม จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และเตรียมเอกสารประกอบ
– งานเอกสารและติดต่อสื่อสาร ร่างจดหมาย โต้ตอบอีเมล พิมพ์เอกสาร และคัดกรองข้อมูล
– งานธุรการเบ็ดเตล็ด ต้อนรับแขก ดูแลความเรียบร้อยของห้องทำงาน และเก็บรักษาเอกสารสำคัญ
– ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้เกี่ยวข้อง
– ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุมและส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
– จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง
– ดูแลเรื่องสุขภาพ อาหาร เครื่องดื่ม เครื่องแต่งกาย ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนให้ผู้บริหารและผู้ติดตาม
– ดูแลเรื่องนัดหมายเพิ่มเติมเช่น นัดหมายร้านสปา ร้านเสริมสวย ร้านอาหาร ฟิตเนส ตามตารางเวลาที่ผู้บริหารแจ้ง เพื่อลดภาระเรื่องการเดินทาง

สนใจสมัครงาน ส่งประวัติส่วนตัวมาที่ hr.thanakul.develop@gmail.com