รายละเอียดงาน

– ดำเนินการติดต่อประสานงาน ทางโทรศัพท์ภายใน และภายนอก พร้อม รับ-ส่งเอกสาร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ให้กับหน่วยงานภายใน-ภายนอก และบุคคลต่างๆ
– ต้อนรับอาคันตุกะของผู้บริหาร
– ประสานการนัดหมายต่างๆ – อำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุกๆด้าน
– จัดเตรียมเอกสารและอื่นๆที่เกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหาร
– เบิกค่าใช้จ่ายต่างๆของผู้บริหาร
– ดำเนินการจัดประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการ – บันทึกการประชุม –
– จัดทำรายงาน และสรุปสาระสำคัญของการประชุมให้ผู้บริหาร –
– จัดลำดับความสำคัญ และความเร่งด่วนของหนังสือ เพื่อดำเนินการเสนอก่อนและหลัง –
– ให้ข้อมูลเบื้องต้น เพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร กรณีหน่วยงานภายใน หรือภายนอกเชิญประชุม สัมนาร่วมเป็นเกียรติ เป็นประธานในพิธี เปิด-ปิดงาน

คุณสมบัติ

– ไม่จำกัดเพศ อายุ 25-35ปี
– วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป
– สื่อสารภาษาอังกฤษได้ ทั้งพูด อ่าน เขียน ในระดับดี
– มีความรับผิดชอบ อดทน ทำงานภายในสภาพกดดันสูงได้ กระตือรือร้น มีความคล่องตัว
– เป็นผู้มีบุคลิกภาพ และอุปนิสัยที่ดี มีกาลเทศะ มีปฏิภาณไหวพริบ
– สามารถใช้อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นต่องาน สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมต่างๆได้
– มีความสามารถในการเก็บความลับของผู้บังคับบัญชาและองค์กร
– มีความสามารถในการประชาสัมพันธ์เพื่อประโยชน์ของผู้บังคับบัญชาและองค์กร
– เป็นผู้อุทิศเวลาให้แก่การทำงาน
– มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย ทำงานให้เป็นระบบ ไม่สับสน
– มีวุฒิภาวะทางอารมณ์สูง รักษาอารมณ์ให้สม่ำเสมออยู่ตลอดเวลา