ธุรการจัดจ้าง

คุณสมบัติ
-วุฒิปริญญาตรี สาขาการจัดการทั่วไป, บริหารธุรกิจ, บัญชี, การเงินการธนาคารหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
-มีความคล่องตัวในการประสานงานกับผู้รับเหมา
-จดจำรายละเอียดงานและคำสั่งผู้บังคับบัญชาได้อย่างดีเยี่ยม
-มีทักษะเจรจาต่อรอง ละเอียดรอบคอบในการทำเอกสาร
-ขับรถยนต์ได้มีใบขับขี่
-มีจรรยาบรรณในการรักษาความลับอย่างดี
-สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้ (กรณีตรวจงาน, พิธียกเสาเอก-โท, สำรวจหน้างาน, พบลูกค้า)
-มีความชำนาญในการใช้อุปกรณ์สำนักงาน เชี่ยวชาญการใช้งานโปรแกรม เช่น Ms Office
-มีความละเอียดรอบคอบ กระตือรือร้น และมีมนุษยสัมพันธ์ดีคุณสมบัติเบื้องต้น
-สามารถทำงานเป็นทีม ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องได้
-มีความรับผิดชอบสูง มีความเป็นผู้นำ มีวุฒิภาวะ

หน้าที่และความรับผิดชอบ
– จัดเตรียมสัญญาจ้าง ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้องาน ระยะเวลาการส่งมอบ และเงื่อนไขการรับประกันงาน
– รวบรวมเอกสารและประสานงานให้ผู้มีอำนาจของทั้งสองฝ่ายลงนามในสัญญาให้เรียบร้อย
– ตรวจสอบเอกสารความถูกต้องของผู้รับเหมา เช่น บัตรประจำตัวประชาชน, ทะเบียนบ้าน, ทะเบียนพาณิชย์, ผลงานที่ผ่านมา, และใบอนุญาตต่างๆ
– ตรวจสอบความถูกต้องของงวดงาน (Progress Payment) ตามสัญญา
– จัดเตรียมเอกสารหัก ณ ที่จ่าย และใบสำคัญรับเงินต่างๆ เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีทำการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาต่อไป
– จัดทำฐานข้อมูลผู้รับเหมา (Vendor List) เช่น ประวัติการทำงานและเกรดประเมินผลงาน
– เป็นตัวกลางสื่อสารระหว่างผู้รับเหมากับหน่วยงานภายในองค์กร หรือผู้ควบคุมงาน (Site Engineer)
– ติดตามความคืบหน้าของโครงการและติดตามผู้รับเหมาเข้าปฏิบัติงานได้ทันเวลาทุกโครงการ
– ประสานงาน ดำเนินการด้านเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง (TOR, สัญญา, ใบเสนอราคา) ตรวจสอบคุณสมบัติผู้รับเหมา และควบคุมกระบวนการจัดจ้างให้เป็นไปตามระเบียบของบริษัท เพื่อให้โครงการเริ่มทำงานได้อย่างราบรื่น
– จัดทำทะเบียนสัญญาจ้าง จัดทำรายงานผู้รับเหมาประจำวัน จัดทำสรุปรายงานผู้รับเหมาประจำสัปดาห์
– จัดทำทะเบียนเครื่องมือ อุปกรณ์ก่อสร้างของบริษัท
– จัดทำบันทึกภาพโครงการอย่างเป็นระเบียบ
– จัดทำข้อมูลการบันทึก CCTV อย่างสม่ำเสมอ
– จัดทำทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท (เอกสารยืม-คืน) ระหว่างโครงการอย่างเป็นระบบ