รายละเอียดงาน

1.ประสานงานภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
2.จัดตารางนัดหมาย นัดประชุม และยืนยันกำหนดการกับผู้เกี่ยวข้อง
3.เตรียม agenda และเอกสารเบื้องต้นก่อนประชุม
4.รวบรวม ตรวจสอบ และจัดรูปแบบข้อมูล/รายงานก่อนเสนอผู้บริหาร
5.เปิดและอัปเดต tracker งานค้าง งานเร่งด่วน และงานข้ามฝ่าย
6.ติดตามผู้รับผิดชอบงานให้ส่งงานตามกำหนด
7.จดสรุปประชุม สรุปมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง พร้อมติดตามผลหลังประชุม
8.จัดระบบไฟล์ เอกสาร ปฏิทินงาน และเช็กลิสต์ให้พร้อมใช้งาน
9.สนับสนุนการทำงานของรองผู้อำนวยการ The Act และรองกรรมการผู้จัดการ CAP-S เพื่อให้งานสำคัญไม่ตกหล่น และผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้น
คุณสมบัติผู้สมัคร

1.อายุ 24–35 ปี (ทุกเพศ)
2.วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ นิเทศศาสตร์ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
3.หากมีประสบการณ์ด้านผู้ช่วยผู้บริหาร เลขานุการ งานประสานงาน หรืองานธุรการบริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4.ใช้ Google Workspace, Microsoft Office, Google Sheet/Excel, LINE และเครื่องมือดิจิทัลได้ดี
5.สรุปงานเป็น จับประเด็นได้ดี และจัดลำดับความสำคัญของงานได้
6.ประสานงานดี สุภาพ มืออาชีพ และรักษาความลับได้
7.รับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ ตรงเวลา และตามงานไม่ปล่อยหลุด
8.เรียนรู้งานเร็ว กล้าถามเมื่อไม่เข้าใจ
9.หากใช้ AI tools เพื่อช่วยสรุปและจัดการงานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ลักษณะที่เหมาะกับตำแหน่งนี้

1.ชอบงานที่ต้องดูหลายเรื่องพร้อมกัน
2.ทำงานเป็นระบบ และติดตามงานต่อเนื่องได้
3.อ่านข้อมูลแล้วสรุปให้ผู้บริหารใช้ตัดสินใจต่อได้
4.ทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้ดี
5.แยกเรื่องงานและจัดลำดับความสำคัญได้ชัด