ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายบริหารงานทั่วไป

รายละเอียดงาน

1. รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานประจำวัน / ประจำสัปดาห์ / ประจำเดือน ให้ครบถ้วนและเป็นรูปแบบมาตรฐาน
2. ติดตามงานค้าง เอกสารค้าง และกำหนดส่งของแต่ละฝ่าย พร้อมอัปเดตสถานะอย่างต่อเนื่อง
3. ตรวจความครบถ้วนเบื้องต้นของเอกสารก่อนเสนอผู้จัดการ
4. นัดหมายและเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
5. จัดทำบันทึกประชุมและ Action List พร้อมติดตามงานหลังประชุม
6. ประสานงานด้านข้อมูล เอกสาร และกำหนดส่ง ระหว่างหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้อง
7. จัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้เป็นระบบ ค้นหาได้ง่าย และพร้อมใช้งานย้อนหลัง
8. สนับสนุนผู้จัดการฝ่ายบริหารงานทั่วไปในงานธุรการและงานติดตามที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติผู้สมัคร

1. อายุ 24-35 ปี (ทุกเพศ)
2. วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การเงิน บัญชี ธุรการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. หากมีประสบการณ์งานธุรการ งานประสานงาน งานผู้ช่วย หรือการจัดการเอกสาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. ใช้ Word, Google Docs, Excel/Google Sheets, LINE และอีเมลได้ดี
5. มีความละเอียดรอบคอบ จัดลำดับงานได้ดี และติดตามงานต่อเนื่อง
6. สื่อสารสุภาพ ชัดเจน ตรงประเด็น และรักษาความลับได้
7. ใช้ AI ช่วยร่างเอกสารหรือสรุปงานเบื้องต้นได้ และตรวจทานงานก่อนใช้งานจริง
8. รับผิดชอบสูง ไม่ปล่อยงานหลุด และพร้อมเรียนรู้งานหลายหน่วยงาน
สวัสดิการ

– ประกันสังคม
– วันหยุดตามกฎหมาย/ตามบริษัทกำหนด
– โบนัส/ปรับค่าตอบแทน ตามผลประกอบการและผลงาน
– อบรมพัฒนาทักษะที่เกี่ยวข้องกับงาน
– สวัสดิการอื่น ๆ ตามบริษัทกำหนด
เวลาทำงาน

– จันทร์-เสาร์ เวลา 08.30 – 17.30 น. (หยุด 1 วัน)

วิธีการสมัคร

ส่ง Resume / Portfolio มาที่ course@theactkk.com

ข้อมูลติดต่อ

บริษัท / หน่วยงาน: สถาบัน The Act. ขอนแก่น
ผู้ติดต่อ: คุณปุ้ย
โทรศัพท์: 043-257-176, 081-545-0716
อีเมล: course@theactkk.com