คุณสมบัติ

• [สำคัญที่สุด] มีความรับผิดชอบและมีใจพร้อมเรียนรู้งาน
• มีทักษะการใช้ โซเชียลมีเดียและอินเทอร์เน็ต อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น Microsoft Office, Google Sheets, Google Docs
• มีความรับผิดชอบสูง สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• มี วินัยในตนเอง และสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องถูกควบคุมตลอดเวลา
• มีทักษะในการ สื่อสารและตอบแชทลูกค้า สามารถปิดการขายได้
• สามารถให้บริการลูกค้า นอกเวลางาน และติดต่อประสานงานในวันหยุดได้หากจำเป็น
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบเอกสารและควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดี
• หากมีประสบการณ์ด้านการใช้ ระบบ CRM หรือเคยทำงานด้านบัญชีและการขาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

หน้าที่และความรับผิดชอบ
งานด้านธุรการ

• ตอบแชทลูกค้าและปิดการขาย ผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop
  จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และติดตามการชำระเงินจากลูกค้า
• บันทึกข้อมูลลูกค้าและรายการขายลงในระบบ CRM เพื่อให้สามารถติดตามและให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ประสานงานและนัดหมายการติดตั้ง/การส่งสินค้า กับลูกค้าและทีมช่างติดตั้ง
• จัดทำและเผยแพร่รีวิวสินค้าและบริการ ลงบนเพจ Facebook และเว็บไซต์ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท
• ดูแลและอัปเดตเนื้อหาบนเว็บไซต์และร้านค้าออนไลน์ เช่น การอัปโหลดข้อมูลสินค้า รายละเอียดโปรโมชั่น และบทความเกี่ยวกับสินค้า
• ตรวจสอบและบริหารจัดการสต็อกสินค้า ให้มีความถูกต้อง พร้อมทั้งรายงานสินค้าคงเหลือ
• บรรจุภัณฑ์สินค้า ให้พร้อมสำหรับการจัดส่ง และประสานงานกับขนส่ง
• บริหารจัดการข้อมูลลูกค้า ให้เป็นระบบ และสามารถดึงข้อมูลกลับมาใช้ได้อย่างสะดวก
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัท

งานด้านบัญชี

• จัดทำบันทึกรายรับ-รายจ่ายประจำวัน และอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
• รวบรวมและจัดทำรายงานการขาย เพื่อส่งให้สำนักงานบัญชี
• จัดทำและออกใบแจ้งหนี้ รวมถึงใบลดหนี้ เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานบัญชี
• ควบคุมและบริหารสต็อกสินค้า ให้มีการเคลื่อนไหวที่ถูกต้องและป้องกันของขาดสต็อก
• รับและบริหารจัดการเงินสดจากการขายหน้าร้าน รวมถึงการบันทึกยอดขายประจำวัน
• บันทึกค่าใช้จ่ายประจำวัน และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงิน
• ควบคุมการเบิกจ่าย และตรวจสอบใบเสร็จค่าใช้จ่าย เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้จ่ายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

หมายเหตุ: ตำแหน่งนี้ต้องการความสามารถในการ บริหารจัดการงานธุรการและบัญชีควบคู่กัน เหมาะสำหรับผู้ที่สามารถทำงานได้หลายด้าน มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถดูแลระบบข้อมูลของบริษัทได้อย่างเป็นระบบ